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采购管理办法

  文章作者:兰江人浏览次数:3739发布时间:2011/9/15 21:30:23 
    为规范学校采购操作程序,加强采购过程民主监督与精细化管理,特制订本办法,从2011年9月起执行。
    一、管理机构
    1、学校成立采购工作领导小组,由分管后勤副校长任组长,分管实习就业副校长、纪委书记、工会主席为副组长。领导小组负责制订相关制度,组织有关会议,对重要采购工作进行具体领导和协调。下设采购工作办公室,后勤主任为主任,实习处主任、教务主任、工会副主席为副主任。办公室负责具体采购项目实施的牵头工作,办理相关手续、组织考察招标,保管相关合同资料,把好报帐审批程序的第一关。
    2、按采购工作分类设以下四个小组,(一)基本建设和办公生活设备设施采购小组;(二)实训仪器设备采购小组;(三)教学资料与用品采购小组;(四)易耗品(含食堂、商店)采购小组。第一小组组长由后勤副校长、纪委书记担任,总务主任、工会副主席为副组长,负责对基建招标,办公用品、生活(含公共)设备设施采购招标等工作;第二小组组长由分管实习就业副校长、工会主席为组长,实习处主任、纪检委员为副组长,负责教学与实训设备设施采购;第三小组分管教学副校长、纪检书记为组长,教务主任、教科室主任为副组长,负责对教材、图书、报刊杂志、教学用具用品的采购工作;第四小组由工会主席、分管实训工作的副校长为组长,工会副主席、实习处主任为副组长,负责食堂和商店物品、实训中心耗材的采购工作。
    3、每个工作小组聘任专兼职采购专家成员或监督员,一般性常规采购成员可固定,重要项目采购成立临时工作班子。采购工作成员对采购的质量与价格、价格与数量、售后服务与信息反馈负责。
    二、管理制度
    4、工程招标管理程序。立项审批程序;招标过程;报帐付款程序。
    5、重大项目(10万元以上)采购程序。立项审批程序;招标过程;报帐付款程序。
    6、一般性项目(10万元以下)采购程序。立项审批程序;招标过程;报帐付款程序。
    7、易耗品采购程序。项目审批权;采购程序;价格监督;报销帐。
    三、考评办法
    8、不按程序审批的项目不予受理,相关人员可拒批拒报。违规人员每次扣1-5分,并处以1%-5%的罚款。
    9、项目负责人及相关人员对质量、价格、数量、入库等把关不严造成学校损失扣1-10分,处以1%-5%的罚款。采购过程中接受地方吃请、收受礼品或贿赂的按党纪、法纪处理。
    10、报帐手续不齐全、票据不规范不予报帐,违规扣1-5分。
 
附件:2011年采购工作人员名单
组别
组长
副组长
成员名单
朱绍勇  任泽树
周奇志  毛  辉
采控组1人,其他待定
张亚雄  皮业书
杨绍华  黎正云
周远福 胡军 周奇志 采控组1人,专业组1人
邬继金  任泽树
毛彩东  刘德山
杨兰树  傅智睿 杨生民 李仁春 曹小云 周奇志
皮业书  张亚雄
毛  辉  杨绍华
周远福  王本为  采控组1人  专业组1人
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